Принимает и регистрирует входящую документацию, ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива, ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск, оформление и учет документов, связанных с движением и изменением качественного состояния материальных средств.